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圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續做演講，這樣我就會落下了一半內容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。 如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
用語言表達出ppt制作演示的優劣 相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。 只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
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