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沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián)，那么就可以去除有大量數(shù)據(jù)的幻燈片上的無關(guān)緊要部分。 制作ppt時要養(yǎng)成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。 何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數(shù)據(jù)的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結(jié)成文字，你就可以越自然地創(chuàng)作出更的ppt。 文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關(guān)鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt制作主題？是否與主題相關(guān)呢？
ppt制作演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力，很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條，在歐洲文藝復興時期又被進一步發(fā)揚光大。時至今日，我們必須承認這還是事實。 ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸?shù)拇~。你在做演示的時候，臺下的觀眾很可能同時在發(fā)微博、發(fā)郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物，或者你的ppt沒有視覺沖擊力，那么全世界的人馬上就能通過網(wǎng)絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關(guān)的時代已經(jīng)一去不返了，讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰(zhàn)吧！ 在現(xiàn)實生活中你可以表現(xiàn)得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個ppt演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
成功的ppt制作演示原因分析 在接下來的內(nèi)容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現(xiàn)上一節(jié)中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。 要有引人入勝的內(nèi)容——這是必要因素； 為特定的觀眾量身定做演講的內(nèi)容； 要具備清晰且一目了然的組織結(jié)構(gòu)； 盡量少用項目符號； 視覺資料要與內(nèi)容及觀眾緊密相關(guān)； 動畫效果是為了強化內(nèi)容，而不是分散觀眾的注意力； 演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量； 與觀眾互動，創(chuàng)造一種對話的感覺； 嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）； 如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
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