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合理安排演示文稿 設計ppt制作，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。 將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。 計劃、組織與大綱 合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。 也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。 即使你已經做好了一個非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。 在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
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