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成功的ppt制作演示原因分析
在接下來的內容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現上一節中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。
要有引人入勝的內容——這是必要因素；
為特定的觀眾量身定做演講的內容；
要具備清晰且一目了然的組織結構；
盡量少用項目符號；
視覺資料要與內容及觀眾緊密相關；
動畫效果是為了強化內容，而不是分散觀眾的注意力；
演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量；
與觀眾互動，創造一種對話的感覺；
嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）；
如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。



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不過，你可以先創建一個包含這一ppt制作主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。



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ppt制作動畫效果聚焦要點：這是需要大家謹記的重要原則：動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上（如蠢笨的剪貼畫）沒必要引起大家的關注時，不要輕易的使用動畫效果，不要把每句話都設置成“飛入”的效果；也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果，讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。
主要議題切換要簡明清晰：在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但ppt中主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。
恰當應用切換，使觀眾正確理解演示內容
在整個演示過程中，要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
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