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講座是起教育作用的。一般來說，講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言，是不允許有過多娛樂性的。有時候，講座需要ppt制作電子演示這樣的視覺輔助，這時就變成了演示而不再是講座了。 所以，一定要謹記，如果想做演示（不是講座或演說），就需要用到多媒體的視覺輔助，而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力，而不是為了做而做。 在很多情況下，演示都會發展成一種互動性的活動，也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。 也許你真正想要的是一場舞臺表演，只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示，因為人們希望看到ppt。現在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了！ 是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢？如果觀眾不情愿，千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
在設計過程中，重復可以使整個ppt制作風格統一。特別是當一個演示文稿含有多個部分時，例如一個PPT里有許多張幻燈片，保持統一風格就非常重要。簡單的重復形式是一貫性，你應該設計一個頁面風格一致的PPT。你可以重復使用相同的字體、字號、特定的顏色、圖形的樣式，也可以在項目的設置、文本和圖形的布局上重復。任何多次出現在幻燈片上的內容都可稱之為重復元素。大多數情況下，你會使用幻燈片中已存在的項目，而有時候，你也可以創造一些特定的可重復使用的項目，從而達到統一效果。例如，你的演講內容是關于天文學的，介紹中用到了一個特別的星星圖標，則幻燈片中也可以把它作為重復元素，反復使用大小不一、各種顏色的這個星星圖案，會達到意想不到的效果。
ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
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