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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記?。鹤鰌pt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
ppt制作動畫效果聚焦要點：這是需要大家謹記的重要原則：動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上（如蠢笨的剪貼畫）沒必要引起大家的關注時，不要輕易的使用動畫效果，不要把每句話都設置成“飛入”的效果；也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果，讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。 主要議題切換要簡明清晰：在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但ppt中主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。 恰當應用切換，使觀眾正確理解演示內容 在整個演示過程中，要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
整個幻燈片都采用頗具感染力的圖片會存在一個問題，就是找到這樣的圖片絕非易事，也很費時（假設你使用的不是亂七八糟、與ppt制作主題無關的圖片）。 在ppt中的視頻和動畫效果：此原則也適用于演示文稿中的視頻剪輯。請不要誤解，我可不是要看一些隨意插入的千篇一律的視頻或者僅供娛樂的信息，我花費寶貴的時間來聽演講是為了獲取ppt中有價值的信息。在演示中插入視頻剪輯當然沒問題，但請不要浪費我們的時間！同時能夠用語言文字說明為什么那段特別的視頻剪輯與你的演示主題是相關的。如果能這樣做的話，不妨就使用吧！ 動畫，顧名思義，就是指可以在幻燈片上動來動去的東東啦。 幻燈片切換是指一張幻燈片放映結束而下一張幻燈片開始放映時會顯示的動畫效果。
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