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ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
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