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在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。 即使你已經做好了一個非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。 在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
做ppt演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。讓ppt文檔與充滿活力的你渾然一體，讓ppt制作文檔為你的講解彌補缺漏，讓它幫你說服觀眾或向觀眾傳達訊息。演示文稿中的畫面、動畫效果、音效、視頻合而為一，由你聲情并茂地展示給大家，你才是眾望所歸的明星！ 什么是演示 相對于講座或演說而言，ppt演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。PPT演示文稿是一種視覺輔助。 很多人可能對此感到迷惑，并質疑“為什么有的演講中就不需要PPT呢？”這是因為有些演講根本就不是演示，而是一個時長為兩分鐘的演說。一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，而不是演示！
整個幻燈片都采用頗具感染力的圖片會存在一個問題，就是找到這樣的圖片絕非易事，也很費時（假設你使用的不是亂七八糟、與ppt制作主題無關的圖片）。 在ppt中的視頻和動畫效果：此原則也適用于演示文稿中的視頻剪輯。請不要誤解，我可不是要看一些隨意插入的千篇一律的視頻或者僅供娛樂的信息，我花費寶貴的時間來聽演講是為了獲取ppt中有價值的信息。在演示中插入視頻剪輯當然沒問題，但請不要浪費我們的時間！同時能夠用語言文字說明為什么那段特別的視頻剪輯與你的演示主題是相關的。如果能這樣做的話，不妨就使用吧！ 動畫，顧名思義，就是指可以在幻燈片上動來動去的東東啦。 幻燈片切換是指一張幻燈片放映結束而下一張幻燈片開始放映時會顯示的動畫效果。
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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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