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確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續做演講，這樣我就會落下了一半內容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內容。 如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
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