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有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。 制作ppt時要養成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。 何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結成文字，你就可以越自然地創作出更的ppt。 文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt制作主題？是否與主題相關呢？
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