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ppt制作中視覺效果與內容的清晰準確是同樣重要的。 ppt內容切題：不管是文本、圖片還是背景資料，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。 請記住：制作ppt的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就會越難以集中，觀眾也就越難辨別出重點是在哪里，在聽你講的時候就很難完整的準確地理解你。 除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的ppt演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。試想一下，年輕、豪放的觀眾所喜愛的喧囂吵鬧的、無拘無束的錄像，能得到保守的老年人觀眾的認可嗎？ 幻燈片是否闡明了主題，以及它是否與ppt主題相關，一定程度上就取決于你對這場演示投入了多少精力。一場ppt演示不可能適合6種不同的受眾群體。
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ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
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