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⑥、控制界面管理：管理軟件界面應具備直觀、美觀、易操作。開發工具遵循國際標準，與word、excel無縫集成。⑦數據接口：系統數據接口解決方案，支持數據之間的交互傳達，實現了和第三方軟件間的數據共享，避免了原來手工輸入效率低、出錯高、數據不一致的現象。智能檔案查詢管理系統軟件配置基本要求固定列具有數據庫管理功能并支持柜體操作，界面為10.4寸以上全彩液晶觸摸屏，DB9驅動控制，具備USB備份接口，矩陣鍵盤接口。手動、電動、電腦為一體，互相獨立，互不影響，軟性切換功能，支持無縫升級，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖鑲嵌密封裝置。3.系統要求采用總線式通訊協議，4.采用目前大型主流商業數據庫，SQLserver.使用應用廣泛的JA語言進行開發。能夠支持Windows操作系統平臺（包括和客戶端）。智能密集柜電動控制部分經過專業的抗干擾測試，性能穩定可靠，采用多點保護可靠。密集柜手動電動無需離合器的切換，馬達運行速度可調，運行時呈柔性，可有效避免撞擊。系統設計特點：全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規格為可顯示16*16的漢字120個。上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復辦法。自動計算啟動力量，提供 功耗的啟動力。PWN調速電機，整個系統運行全程監控，電機速度可調。能低速啟動，高速運行。設定力矩，當電機啟動后遇到阻礙力超過
力矩系統自動關閉并報警。
查詢結果在對應位置的液晶顯示屏顯示。●資料批量操作，實現投放資料和提取資料的批量操作，在要存入或提取多份資料的時候只需在電腦中依次批量輸入要存入或提取的資料的信息，就可以不出庫房，將所有輸入的電腦資料全部存入或提取完畢，完成，減少重復勞動。對于當前所操作的列
、層、節，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個對應列上的顯示屏上滾動顯示，提示客戶，方便操作。所有在遠程或本地實時的打印資料出入庫的記錄，對于操作過的用戶記錄進行查詢和打印。對庫房現的異常情況能自動進行處理。如溫度、濕度及通風等處理。由溫控根據設定自動報警，系統根據報警可以實現無人操作的情況下自動處理，實現本系統的智能操作。由本系統控制，在進入庫房前，需才能將庫房內門打開，以達到對入庫房人員進行身份驗證，只有在刷完卡得到確認后，才會將各個列打開提取或存入資料。對數據庫中的各項數據，記錄的內容進行獨特的算法加密，使得即使打開數據庫文件也無法知道其代表的含義，加強了數據的性。同時系統會對數據庫進行自動備份、存儲，以應付緊急情況。可與各種大型數據庫MSQLSever,SYBASE,ORACLE相連，可將原有的檔案系統有序地導入數據庫中。計算機遠程控制系統可在較遠的地方控制庫房密集柜的通風、照明、移動、停止、禁止等功能。并可與局域網聯接，使局域網內的任意一臺電腦都可以查找數據庫和檔案密集柜中的資料，并顯示存放位置（列號、節號、層號），同時將自動打開存放檔案的相關密集柜。可以通過瀏覽網頁，在輸入相應的用戶名和密碼后，通過查詢知道當前庫房中現有各列的各種狀態和各種信息。
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