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選擇放在幻燈片上的圖片時一定要留心，要確保它們能夠強化且支持你的ppt觀點。 演示文稿內部及周圍的一切都能使你給觀眾留下或好或壞的印象，從而影響大家感知你所提供信息的價值。如果說一圖勝千言，試想一下，你得說多少話才能彌補一副蠢笨的剪貼畫帶來的不良效果啊。 請使用與ppt制作主題相關的背景圖：演示文稿的一個設計趨勢是，每張幻燈片上都使用全屏的背景圖，而該圖必須有感染力。我看過很多幻燈片，其演示者都是遵循這一原則的，美中不足的是，具有感染力的圖片與ppt主題一點兒關系都沒有。 使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。我們的思維很實際，大腦會馬上試圖將圖片融入到演示文稿主題的上下文中去。
在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
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