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ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關(guān)，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內(nèi)容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導(dǎo)原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發(fā)現(xiàn)要讓新手ppt設(shè)計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學(xué)著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復(fù)雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數(shù)據(jù)是不可避免的。請謹(jǐn)記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經(jīng)典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內(nèi)容。可能你已經(jīng)這樣做了，只是會感覺很內(nèi)疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯(lián)系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
在設(shè)計過程中，重復(fù)可以使整個ppt制作風(fēng)格統(tǒng)一。特別是當(dāng)一個演示文稿含有多個部分時，例如一個PPT里有許多張幻燈片，保持統(tǒng)一風(fēng)格就非常重要。簡單的重復(fù)形式是一貫性，你應(yīng)該設(shè)計一個頁面風(fēng)格一致的PPT。你可以重復(fù)使用相同的字體、字號、特定的顏色、圖形的樣式，也可以在項目的設(shè)置、文本和圖形的布局上重復(fù)。任何多次出現(xiàn)在幻燈片上的內(nèi)容都可稱之為重復(fù)元素。大多數(shù)情況下，你會使用幻燈片中已存在的項目，而有時候，你也可以創(chuàng)造一些特定的可重復(fù)使用的項目，從而達到統(tǒng)一效果。例如，你的演講內(nèi)容是關(guān)于天文學(xué)的，介紹中用到了一個特別的星星圖標(biāo)，則幻燈片中也可以把它作為重復(fù)元素，反復(fù)使用大小不一、各種顏色的這個星星圖案，會達到意想不到的效果。
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