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ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
選擇放在幻燈片上的圖片時一定要留心，要確保它們能夠強化且支持你的ppt觀點。 演示文稿內部及周圍的一切都能使你給觀眾留下或好或壞的印象，從而影響大家感知你所提供信息的價值。如果說一圖勝千言，試想一下，你得說多少話才能彌補一副蠢笨的剪貼畫帶來的不良效果啊。 請使用與ppt制作主題相關的背景圖：演示文稿的一個設計趨勢是，每張幻燈片上都使用全屏的背景圖，而該圖必須有感染力。我看過很多幻燈片，其演示者都是遵循這一原則的，美中不足的是，具有感染力的圖片與ppt主題一點兒關系都沒有。 使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。我們的思維很實際，大腦會馬上試圖將圖片融入到演示文稿主題的上下文中去。
ppt制作動畫效果聚焦要點：這是需要大家謹記的重要原則：動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上（如蠢笨的剪貼畫）沒必要引起大家的關注時，不要輕易的使用動畫效果，不要把每句話都設置成“飛入”的效果；也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果，讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。 主要議題切換要簡明清晰：在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但ppt中主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。 恰當應用切換，使觀眾正確理解演示內容 在整個演示過程中，要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
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