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保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
密集柜在生活上應用非常的普遍，且很是受歡迎，那密集柜在使用的過程中會遇見什么問題呢。一起去看看1、應用前要嚴苛按使用手冊中的配制開展，按規定加上配套設施的油漆稀釋劑稀釋液至工程施工黏度。2、各多組分配制后，充足攪拌并靜放15分鐘上下時間，便于兩多組分間開展前期熟成反映和拌和時造成的汽泡。
3、噴漆或涂漆時要嚴控聚氨酯涂料薄厚，過厚的濕聚氨酯涂料干躁時間長，易消化吸收氣體中水份使聚氨酯涂料泛白出泡。4、留意工程施工時層間時間間隔的操縱，過短的虛梁間距非常容易導致聚氨酯涂料汽泡、皺皮、泛白等心理扭曲。
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6、紅外線、警示燈、鎖、條形壓力傳感器保護功能。7、防傾倒、防震、防火、防潮、防盜、防鼠、防塵、防光、防霉，時間設定、恒溫恒濕。8、電路、過載及控制系統故障自檢及信息反饋功能。9、監測功能及語音功能。10、預留升級功能。11、主控列使用15寸液晶觸摸顯示屏可手寫輸入12、移動列采用8寸液晶顯示13、支持無線條碼掃描功能14、支持WINDOWS XP WINDOW2003 WINDOWSNT操作系統，采用大型系統數據庫如SQL SERVER ORACLE15、支持分區數據庫管理16、基于無線局域網，圖形和動畫方式直觀顯示各分區、組、列的運行狀況，圖形信息可到指定檔案資料，并具有遠程網絡訪問升級功能17、主控數據庫管理計算機多可接駁200組固定列18、具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、
歸還、統計、報表打印等功能19、固定列要求具有數據庫管理功能并支持架體操作，界面要求15寸液晶觸摸屏，具有USB備份接口，并支持條碼掃描功能和電子標簽掃描功能20、直接在架體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取狀態21、具備檔案輔助電子文檔說明功能22、具備檔案隨意存放、現場借取、現場校核等功能23、支持批量上架及智能化燈光自動定位功能24、具備自動糾錯功能，自動催還功能25、新數據庫需能導入原有數據庫26、超時自動關架并鎖定功能27、定位信息支持人體感應自動開架功能28、數據庫服務器計算機具備RFID（電子標簽）掃描功能29、錄入支持漢王等隨身掃描設備30、數據庫分級權限保護功能31、數據庫具備多級備份功能
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