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在繼續講解同一個ppt制作主題的時候，你可以有意識地用適當的切換來暗示觀眾，從而實現主題、接入點或突然轉折的變換。 如果運用的動畫效果有助于更清晰地闡釋ppt演講者的觀點，那么當然可以用了。 用動畫效果清晰闡釋表格：某些情況下，對一個圖表或曲線圖運用一點動畫效果，能夠使要強調的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定時間段內漲得飛快，可以用柱狀圖來表示，一根立柱代表一支股票。當一支股票的漲速超過其他股票時，該股票所對應的立柱就會展現出動畫效果。當然了，也可以用餅圖來展示這一情況。當談論某支股票時，該股票所對應的那部分就會從整個統計圖中分離出來。 ppt動作本身就會引起觀眾的注意，所以不要隨便采用動畫效果，只在提醒大家有一些特別的東西要向他們展示的時候，才采用動畫效果。
ppt制作演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力，很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條，在歐洲文藝復興時期又被進一步發揚光大。時至今日，我們必須承認這還是事實。 ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸的代名詞。你在做演示的時候，臺下的觀眾很可能同時在發微博、發郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物，或者你的ppt沒有視覺沖擊力，那么全世界的人馬上就能通過網絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關的時代已經一去不返了，讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰吧！ 在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個ppt演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
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ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
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