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ppt制作演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力，很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條，在歐洲文藝復興時期又被進一步發揚光大。時至今日，我們必須承認這還是事實。 ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸的代名詞。你在做演示的時候，臺下的觀眾很可能同時在發微博、發郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物，或者你的ppt沒有視覺沖擊力，那么全世界的人馬上就能通過網絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關的時代已經一去不返了，讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰吧！ 在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個ppt演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
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ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
在設計過程中，重復可以使整個ppt制作風格統一。特別是當一個演示文稿含有多個部分時，例如一個PPT里有許多張幻燈片，保持統一風格就非常重要。簡單的重復形式是一貫性，你應該設計一個頁面風格一致的PPT。你可以重復使用相同的字體、字號、特定的顏色、圖形的樣式，也可以在項目的設置、文本和圖形的布局上重復。任何多次出現在幻燈片上的內容都可稱之為重復元素。大多數情況下，你會使用幻燈片中已存在的項目，而有時候，你也可以創造一些特定的可重復使用的項目，從而達到統一效果。例如，你的演講內容是關于天文學的，介紹中用到了一個特別的星星圖標，則幻燈片中也可以把它作為重復元素，反復使用大小不一、各種顏色的這個星星圖案，會達到意想不到的效果。
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