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大家都知道檔案密集架主要是用來存放文件以及資料的，那么檔案密集架在日常使用中，應有哪些防護措施呢。一、防光照光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低。所以檔案密集架應盡量避開強光直曬，以免損壞。
二、防火很多火災的發生，源于人為的疏忽。人員除了本職工作外，必要也要把滅火裝備設計好，以備不時之需。三、防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應定期對已存放的檔案密集架進行檢查。
現在密集架產品應用越來越廣泛，但是具體來說密集架是什么我也說不清楚，開始我對密集架這個詞也很陌生，后來才知道，其實密集架和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是另一種叫法罷了。那么如何區別貨架與密集架呢。貨架主要是區別于超市貨架，超市貨架除具有貨架系列_作用。
生產銷售的產品有，精品貨架，展示架，展會展架，倉儲貨架（輕型倉儲貨架，中型倉儲貨架）汽車用品貨架，倉庫貨架，商場貨架。相對于普通貨架，密集架更適合大量檔案儲存，它的主要功能是善用空間，三倍存量、穩固、保密性、性高等特點。
雙鍵式操作模式帶有柜體狀態指示燈，電動控制部分為工業級寬電壓單片機系統。提供遠程控制功能，可雙向通訊，在任意主控列可訪問其他區域信息；支持人體感應自動開柜及數碼管顯示功能。在主控列上支持圖形和動畫方式，可直觀顯示各分區、組、列運行狀態，圖形信息可到指定檔案。紅外線、警示燈、鎖、條形壓力傳感器保護功能。防傾倒、防震、防火、防潮、防盜、防鼠、防塵、防光、防霉，時間設定、恒溫恒濕。電路、過載及控制系統故障自檢及信息反饋功能。監測功能及語音功能。預留升級功能。主控列使用15寸液晶觸摸顯示屏可手寫輸入移動列采用8寸液晶顯示支持無線條碼掃描功能支持WINDOWSXPWINDOW2003WINDOWSNT操作系統，采用大型系統數據庫如SQLSERVERORACLE支持分區數據庫管理基于無線局域網，圖形和動畫方式直觀顯示各分區、組、列的運行狀況，圖形信息可到指定檔案資料，并具有遠程網絡訪問升級功能主控數據庫管理計算機多可接駁200組固定列具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表打印等功能固定列要求具有數據庫管理功能并支持柜體操作。界面要求15寸液晶觸摸屏，具有USB備份接口，并支持條碼掃描功能和電子標簽掃描功能直接在柜體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取狀態具備檔案輔助電子文檔說明功能具備檔案隨意存放、現場借取、現場校核等功能支持批量上柜及智能化燈光自動定位功能具備自動糾錯功能，自動催還功能新數據庫需能導入原有數據庫超時自動關柜并鎖定功能定位信息支持人體感應自動開柜功能數據庫計算機具備RFID(電子標簽)掃描功能錄入支持漢王等隨身掃描設備數據庫分級權限保護功能數據庫具備多級備份功能檔案定位具備數碼顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到小單元自動跟蹤定位安防裝置驅動及操控。
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