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填寫出庫單 =》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條 點擊出庫 完成出庫。四、歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。五、條碼、標簽維護：此功能可以批量、單個設置檔案的條碼并打印條碼和發電子標簽。六、設置庫房位置 ：此功能可以批量設置檔案的庫房位置。七、庫房圖形化：此功能可以打開指定庫房指定列架子八、溫度查詢：列表可對指定庫房查看溫度九、庫房基礎數據：此功能添加位置庫房和庫房位置條碼十、溫度報警十一、檔案歸還報警十二、系統管理員用戶設置：實現用戶管理管理員管理增加、刪除、修改。智能系統功能：1、集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體，各種系統互不干涉。2、控制系列是通過計算機發送指令，可對各區列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。3、移動列采用7.0寸帶觸摸彩色液晶屏，固定列10.4寸能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度
，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的架體，方便，快捷。
4、具有人性化全程高品質語音播報，溫度濕度檢測及語音提示功能，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。語音模塊的音量能在固定列液晶屏上進行數字調整。5、電源遠程控制，在電腦界面上可開啟或關閉電源。6、數據庫預留升級功能，提供多組通用接口，方便系統的功能升級。7、設定電機行程，具有檢測人物移動防擠壓功能，當電機啟動遇到阻礙力超過力矩，系統自動停止運行并報警。8、通道、操作庫區自動照明功能當架體打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉，方便存取。9、設有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。10、智能自動通風功能，按“通風”按鈕，各列架體統一打開一定的均勻間隙，確保檔案資料處于合格的環境……11、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。
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