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密集架或者是密集柜都在我們的生活上使用非常的廣泛，且受歡迎度非常的高。其中以智能密集架，智能密集柜居多。那么我們在使用密集架的時候需要注意哪幾個問題。1、在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響它的耐用性，所以無論采用哪種材料制造，都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
2、擺放影音器材的位置也要遠離窗戶，原因有兩個：1)是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產(chǎn)生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服。2)靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到其上面，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。
3、市場上的產(chǎn)品大多以手動為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
4、它的軌道部以方便活動。藝術(shù)柜有兩層的話，層以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。5、不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
6.密集柜的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的全。
8.密集柜防潮防霉。在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。
保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。
具體網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能.多個作業(yè)可并行排隊,同一時間多區(qū)密集
柜可同時工作.多個作業(yè)可串行排隊,同一區(qū)在一次命令中,多列可按順序依次打開.數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模煳查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷.LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后,與所需資料相對應(yīng)的LED小燈就會自動亮起來,使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料.物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集柜上掉落到地上后,此裝置能檢測到此物品,并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng),使密集柜在先進過程中能自動停止,防止物品受到損壞.縱向?qū)ι渫ǖ廊藛T與物品保護裝。電動智能型密集柜的功能詳述：固定列具有數(shù)據(jù)庫管理功能并支持柜體操作，界面為15寸全彩液晶觸摸屏，具備USB備份接口，具有中文顯示及手寫功能。左動、右動及左右動雙開柜體結(jié)構(gòu)，手動、電動、電腦為一體，互相獨立，互不影響，軟性切換功能，支持無縫升級。柜體具有低速起動、高速運行，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖鑲嵌密封裝置。雙鍵式操作模式帶有柜體狀態(tài)指示燈，電動控制部分為工業(yè)級寬電壓單片機系統(tǒng)。提供遠程控制功能，可雙向通訊，在任意主控列可訪問其他區(qū)域信息；支持人體感應(yīng)自動開柜及數(shù)碼管顯示功能。在主控列上支持圖形和動畫方式，可直觀顯示各分區(qū)、組、列運行狀態(tài)，圖形信息可到指定檔案。紅外線、警示燈、鎖、條形壓力傳感器保護功能。防傾倒、防震、防火、防潮、防盜、防鼠、防塵、防光、防霉，時間設(shè)定、恒
溫恒濕。
檔案密集柜在應(yīng)用的那時候，要留意的就是說對密集架的凈重承載力，要確保放進檔案密集柜的物件的凈重，確保這種物件在檔案密集柜的承受力以內(nèi)，那樣能夠增加其使用期及其材料的。應(yīng)用檔案密集柜時還必須留意密集架的儲放。
密集柜、密集架都是我們現(xiàn)在生活中常見的一種儲存工具，當(dāng)然不是家庭里，一般出現(xiàn)的地方都像是一些大型的企業(yè)檔案室或者一些存放檔案文件之類的地方。當(dāng)然不管是密集柜也好，密集架也好，都有不同的種類，根據(jù)用途的不同或者其他原因我們都會選擇不一樣的產(chǎn)品。尤其很重要的檔案資料，需要做好防盜的措施。2、防火：很多火災(zāi)的發(fā)生都是由于人為的疏忽。人員除了本職工作外，還要有必備的滅火裝備，以備不時之需。3、防光照：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低。
因此，密集架應(yīng)盡量避開強光直曬，以免損壞。4、防蟲：紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，應(yīng)定期對已存放的密集架進行檢查。好的一定要記得跟朋友分享呀。
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