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為了做到節能和對檔案的保護，柜體通道照明要智能化管理，做到只對開啟的通道照明。同時自動鎖住了密集柜的電動功能，以防密集柜傷人。系統具有列鎖檢測保護裝置，以防密集柜、電機等硬件裝置的損壞。在每列的保險鎖上鎖時，系統會自動鎖定，禁止柜體移動，并向計算機反饋上鎖信息。防止手柄鏈條繃斷或打滑。我們在總結手動密集柜經驗的基礎上，研究采用了接近開關代替機械式行程開關，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制電器，實現了軟起動高速運行、低速軟著落和雙重緩沖柜間的防碰撞閉合，減少了操作運行當中產生的噪音。緊急切斷電源：當煙感探頭檢測到煙霧時。能及時切斷電源，防止事態進一步發展。電源遠程控制：操作人員可通過網絡計算機控制每區密集柜電源的開啟、關閉。電腦控制，用專用電腦軟件來操作密集柜開啟、關閉、移動，能及時、快捷、方便地查出資料的確切地址，并在控制面板上的顯示屏顯示出地址。電腦控制系統方便操作人員能在短時間內找出資料所在位置，即資料所在的列、節、層，并在所在列的控制面板顯示區顯示出確切地址，并同時自動打開。查詢、顯示這是電腦控制系統所特有的功能。密集柜系統通過與電腦聯接，利用網絡共享資源查找有關的檔案資料方面的內容。每列裝有一臺液晶彩屏。控制模塊實現了對區域集中控制管理，使用效果等同于微機，可通過觸摸屏控制查詢、調用計算機內的數據。實現資料共享。
河北金虎柜業有限公司是一家專業生產檔案設備的企業，不但具有規模宏大的生產基地、雄厚的技術力量，而且還有全新進口全套德國噴涂生產線。“質量是市場的生命線”，這是運大人的共識。在質量問題上，公司制定了兩個“凡是”：凡是質量與生產有矛盾，質量先行；凡是質量與效益有矛盾，效益讓路。在整個工藝流程中，經驗豐富的技術人員對生產、組裝及安裝進行監督、指導，做到產品出廠直至安裝交貨整個過程都在受控狀態下運作。我公司按ISO9001質量體系和ISO14001環境體系要求進行質量管理，把握好設計、制作、安裝、售后服務每一環節，要求從生產安裝到位、材料采購、制造工藝嚴格按 標準、企業標準操作運行，嚴格按生產工藝流程，嚴肅工藝紀律，保證產品質量和貨期準時。為保證本項目按時，保質保量完成，使整個設計、生產、安裝過程均衡、有序、把該工程做成公司的優質工程、樣板工程、形象工程，我公司專門設立項目管理小組，小組人員分工、確保項目工程質量。為樹立良好的公司形象，保證安裝施工的文明有序和產品安裝的質量，使公司的產品的安裝真正得到貫徹落實，特制定本制度。
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