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當超出正常范圍時，密集柜會自動打開電源進入通風狀態，使室內恒溫恒濕的空調系統能更換柜內的空氣
，以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。當度回到正常范圍時，密集柜會自動關閉和自動斷開電源。同時能自動控制空調、除濕、增濕、通風、凈化等設備。當密集柜內出現煙霧時。報警裝置會自動報警。密集柜每列都裝有煙感探頭，在密集柜關閉狀態時，能在密集柜密閉空間內隨時監控，如有異常，通過語音、、喇叭自動報警或切斷控制密集柜系統控制電源，這樣就制止了事態的進一步發展，同時將煙感信號反饋給計算機，有操作人員進行下一步的操作。●主動紅外線感應，智能型電腦多功能密集柜的列與列之間都裝有多道紅外線。當人進入密集柜內或柜內地上有遺留檔案或其它的物品時，紅外體感應保護裝置會自動停止密集柜的移動，以確保人身的；當超過一定時間密集柜內無人查閱時，密集柜能自動關閉，并發出語音提示。當電機在運轉過程中發生機械故障或過載時，電機堵轉保護裝置會自動切斷電機供電，故障排除后，能自動恢復運行。漏電保護，電源控制系統設有漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，保證工作人員操作。為了做到節能和對檔案的保護，柜體通道照明要智能化管理，做到只對開啟的通道照明。同時自動鎖住了密集柜的電動功能，以防密集柜傷人。系統具有列鎖檢測保護裝置，以防密集柜、電機等硬件裝置的損壞。
根據檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架標準開發生產的，適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。
1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二 架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
2、每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體 內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受 力平衡。
3、密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
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物品掉落防擠壓系統（選裝系統）當物品從密集柜上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發送回到主控制系統，使密集柜在先進過程中能自動停止。防止物品受到損壞。縱向對射通道人員與物品保護裝置。檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。的智能特點：集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體。智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令，可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集柜）。底柜：底柜為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，便于運輸和安裝，并設有防傾倒裝置，防止柜體傾倒。
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