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ppt制作內容清晰 避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。 ppt內容要切題 不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。 動畫 要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。 ppt的情節 聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。 在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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一些ppt制作的設計高手堅稱在幻燈片上插入動畫效果是世界上離譜的錯誤。事實證明，在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感的、有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷酷的ppt動畫切換情有獨鐘。 某些設置得當的動畫效果和幻燈片切換可以很好地闡明及強化演示主題。這就是關鍵點——設置要恰當切題。當然了，有許許多多PPT讓人眼花繚亂，因為每個字都是從幻燈片的各個角落飛過來的，或者在幻燈片上盤旋，亦或緩緩閃爍，光怪陸離，周而復始。 使用ppt動畫效果和幻燈片切換并不是問題，問題是人們對它們的亂用。因此文章中會詳細講解如何恰當運用這些動感十足的功能，讓大家真正的明白如何才能夠強化溝通的效果，而不是妨礙幻燈片的正常演示。
在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。 即使你已經做好了一個非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。 在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
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