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在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
牡丹江林口ppt制作設計定制視覺設計工作室是一家集生產、銷售為一體的綜合型企業，旗下生產銷售 ppt制作,ppt設計,ppt定制系列產品；公司自成立以來，質量上乘的產品，實實在在的價格，周到細致的服務，受到客戶的認可。以“信譽求發展”以“質量求生存”，是公司一貫的經營理念。公司將循序漸進，繼往開來，為廣大新老客戶呈現優良的 ppt制作,ppt設計,ppt定制產品。
選擇放在幻燈片上的圖片時一定要留心，要確保它們能夠強化且支持你的ppt觀點。 演示文稿內部及周圍的一切都能使你給觀眾留下或好或壞的印象，從而影響大家感知你所提供信息的價值。如果說一圖勝千言，試想一下，你得說多少話才能彌補一副蠢笨的剪貼畫帶來的不良效果啊。 請使用與ppt制作主題相關的背景圖：演示文稿的一個設計趨勢是，每張幻燈片上都使用全屏的背景圖，而該圖必須有感染力。我看過很多幻燈片，其演示者都是遵循這一原則的，美中不足的是，具有感染力的圖片與ppt主題一點兒關系都沒有。 使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。我們的思維很實際，大腦會馬上試圖將圖片融入到演示文稿主題的上下文中去。
有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
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