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智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令，可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。其APP管理系統軟件可實現的功能，管理系統是基于B/S與C/S的柜構，全方面進行了全新研發，特別增強了數據操作、查詢利用等多個方面。檔案管理：檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶進行數據操作。系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。檔案檢索：檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式，包括模糊查詢、高級查詢，模糊查詢中的智能檢索簡單易用，用戶不需指定查詢字段，只需提供查詢值，系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。借閱利用：系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制，包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單=》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條點擊出庫完成出庫。歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。條碼、標簽維護：此功能可以批量、單個設置檔案的條碼并打印條碼和發電子標簽。設置庫房位置：此功能可以批量設置檔案的庫房位置。系統用戶設置：實現用戶管理管理增加、刪除、修改。集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體，各種系統互不干涉。控制系列是通過計算機發送指令，可對各區列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集柜）。
由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密
集柜內度的管理控制。.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示。并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。3.度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。檔案柜的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有柜體內溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且能夠實現資料無序存放有序管理和利用LED燈光自動定位資料位置指示功能。使資料查找一目了然,為檔案管理人員提供方便,快捷,工作環境。
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