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將ppt制作中重要文本分散放在多張幻燈片上 你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。 請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現(xiàn)這一點。 不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。 PPT中應含有多少張幻燈片呢？ 我發(fā)現(xiàn)一些PPT設計高手規(guī)定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優(yōu)雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
不過，你可以先創(chuàng)建一個包含這一ppt制作主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現(xiàn)出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。 去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。 作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。 實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
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本企業(yè)發(fā)展思路是：搶抓機遇，開拓創(chuàng)新；同心拼博，攜手共進。助我發(fā)展；就是要狠抓學心，改善心智，轉換模式；就是要強化企業(yè)文化建設，形成同心謀發(fā)展，同步搞建設的氛圍；就是要實現(xiàn)企業(yè)與合作伙伴共進，業(yè)主事業(yè)與員工職業(yè)成長共進，達到兩個雙贏。
ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發(fā)現(xiàn)要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數(shù)據(jù)是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
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