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讓觀眾的思緒適當地進入到你的情感空間。如果你設定了ppt的場景，讓觀眾知道進展，那么你就能夠很容易地引導觀眾了。 這 張幻燈片就直接進入了演講的主題。記住，多制作幾張幻燈片不會花費你更多金錢。請做幾張介紹性的幻燈片，讓在進入ppt制作主題之前有個過渡吧。 告訴我們你的演講思路。 介紹一般性概念之后，花一分鐘時間來告訴我們你接下來要做什么。不管這是推銷商品的言辭、授課的講義、歷史的瞬間，還是公司簡介，請告訴我接下來你演講的思路是什么，以及大約耗時多久。請想象一下，當我告訴你接下來大約需要15分鐘時，你的內心會有什么想法？如果告訴你需要2小時，你又會有怎樣的想法呢？如果從一開始就有2小時的預期，我或許很愿意坐下來聽聽看。我甚至更愿意聽聽你對之后的演示內容的簡要介紹。
做ppt演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。讓ppt文檔與充滿活力的你渾然一體，讓ppt制作文檔為你的講解彌補缺漏，讓它幫你說服觀眾或向觀眾傳達訊息。演示文稿中的畫面、動畫效果、音效、視頻合而為一，由你聲情并茂地展示給大家，你才是眾望所歸的明星！ 什么是演示 相對于講座或演說而言，ppt演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。PPT演示文稿是一種視覺輔助。 很多人可能對此感到迷惑，并質疑“為什么有的演講中就不需要PPT呢？”這是因為有些演講根本就不是演示，而是一個時長為兩分鐘的演說。一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，而不是演示！
你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準，但有人告訴你：“ 這樣不行！一份的ppt制作多只能含有10幾張幻燈片”所以，你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去！而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的！但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！ 關鍵不在于幻燈片的數量，而在于是否有效組織內容，是否個性化展示內容。 適時采用一張幻燈片 請記住，我并不是在要求你把每個小小的主題都放在一張單獨的幻燈片上。當然了，很多情況下，一張幻燈片就足以放下許多個重要項目了。一般來說，如果有一系列的項目要作為一個整體來瀏覽、介紹或者講解，那么就把這些信息都集中在一張幻燈片上吧。
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