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有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
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選擇放在幻燈片上的圖片時一定要留心，要確保它們能夠強化且支持你的ppt觀點。 演示文稿內部及周圍的一切都能使你給觀眾留下或好或壞的印象，從而影響大家感知你所提供信息的價值。如果說一圖勝千言，試想一下，你得說多少話才能彌補一副蠢笨的剪貼畫帶來的不良效果啊。 請使用與ppt制作主題相關的背景圖：演示文稿的一個設計趨勢是，每張幻燈片上都使用全屏的背景圖，而該圖必須有感染力。我看過很多幻燈片，其演示者都是遵循這一原則的，美中不足的是，具有感染力的圖片與ppt主題一點兒關系都沒有。 使用無關圖片引發的一個問題就是，我們的注意力會被這些絢麗多彩、令人振奮的圖片所吸引。我們的思維很實際，大腦會馬上試圖將圖片融入到演示文稿主題的上下文中去。
失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
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